Делаем работу с компьютером удобнее

Один мой знакомый, человек уже немолодой, рассказывал как-то совершенно потрясшую его историю. Дело было не то в годы «перестройки», положившей начало тому бардаку, что мы сегодня наблюдаем, будь она неладна, не то ещё раньше. Занесла его работа в солнечную капстрану Финляндию. Уже один этот факт в те времена тотального дефицита мог серьёзно повлиять на психику простого советского человека. Моего же знакомого поразило не изобилие колбасы на прилавках, а нечто другое. Шёл он как-то по улице по своим рабочим делам и собирался было уже перейти на другую её сторону по неуправляемому пешеходному переходу, известному в народе под именем «зебра», как увидел приближающийся на приличной скорости автомобиль. Естественно, наш соотечественник, опасаясь попасть под колеса, тут же остановился, поскольку привык к поведению московских водителей, относящихся к пешеходам на обочине как к не самому живописному предмету окружающего ландшафта и не более того. Каково же было удивление «руссо туристо», когда мчащийся мимо автомобиль остановился, и его водитель дал понять, что уступает дорогу пешеходу! Наш скромный соотечественник стушевался от подобной наглости (а может, подумал, что это провокация коварных финских спецслужб) и попытался объяснить — я, мол, не спешу, проезжайте. Водитель же на это ответил, что он-то сидит в комфортном кресле, а пешеход стоит, обдуваемый всеми ветрами, а потому вполне естественно, чтобы первым прошел пешеход…

Тогда все это казалось каким-то нереальным «сюром». Сегодня же я все чаще стал замечать подобное поведение некоторых водителей и в Москве. Нет, конечно же, ни о каком правиле или даже о тенденции роста вежливости водителей по отношению к пешеходам и речи нет, но редкие исключения столь необычны, что заставляют о многом задуматься. Подобные аномалии поведения проявляются в основном у владельцев приличных иномарок, которые на Западе отнесли бы к классу среднему или чуть выше среднего. Ни счастливые обладатели «восьмёрок», ни хмурые «водилы» пучеглазых «меринов» пока практически не стараются проявить хоть каплю уважения к пешеходу. Чем же владельцы «Ауди», «Опелей» и «Тойот» так от них отличаются? А всё потому, что, как мне кажется, последние, будучи в большинстве своём вполне нормальными, пусть и хорошо обеспеченными людьми, побывали, видимо, в Европе и увидели воочию, что же такое простейшая культура поведения на дорогах. И вот теперь, приехав в умирающую Россию, они не хотят больше выглядеть в своих же собственных глазах прежними «совками», они хотят уважать себя, думать, что они ничуть не хуже рядовых жителей «цивилизованной Европы». Другой мой знакомый, пригнав через пол-Европы из Германии какую-то развалюху за 800 марок, неожиданно стал включать фары в утренние часы и в пасмурную погоду, объясняя, что ТАМ все так делают — это снижает риск аварии, это принято, это элементарно для культурного человека. Теперь, когда он посмотрел на далёкое «забугорье», он не хочет быть хуже европейца — он хочет думать, что тоже живет в Европе, хочет быть выше всех этих привычных российских бомжей у помоек и грязи на улицах. Хотя, по большому счёту, России до Европы ещё очень далеко, да и на пешеходов таким автомобилистам по-прежнему плевать… Те же, кто разъезжает на «москвичах» и «запорожцах», просто никогда не видели нужного примера — по заграницам путешествовать большинству их них не пришлось, поэтому, похоже, чувство самоуважения им неведомо. Как неведомо это чувство и тем, кто сидит за баранками «Линкольнов» и «БМВ» — им его заменило чувство самодовольства, превосходства над окружающими и «Макаров» под сиденьем. Такие ещё норовят обдать прохожих на обочине грязью, вероятно получая при этом какое-то извращённое удовольствие.

К чему я это веду? А к тому, что пользователь персонального компьютера (разумеется, как любой другой человек) тоже должен уважать себя. Но в чём это, по моему мнению, выражается? Бывает, взглянешь на чужой Рабочий Стол, и зубы ломит от его неряшливости. Привык наш пользователь раскидывать на нём как попало ярлыки к программам, к документам, а то и сами документы, картинки, архивы. Доходит до того, что сам же не может потом найти на Десктопе нужный ярлык. Привык он ставить непонятные программы, захламляющие диск и разрушающие операционную систему, доверяясь при этом инсталляторам, которые раскидывают файлы приложений по всем папкам на диске и доводят меню «Пуск» в подобие не влезающей в экран Вавилонской башни. Не понимает он, что работать в такой системе, контроль за которой брошен на самотёк, крайне неудобно, а порой и неприятно. Да и жить ей при таком отношении долго не придётся. Почему нормальный человек не будет бросать пакеты от чипсов посреди леса, швырять пивные бутылки в толпу на концерте или грызть семечки под кресло кинотеатра? Да потому, что для него это дико. Нормальный человек понимает, что так делает только быдло (по другому этих особей назвать не могу, пусть редактор меня тут поправит), к которому он себя, естественно, не причисляет. А почему замусоривать свой собственный компьютер мы считаем в порядке вещей? Потому что все так делают? Рассортировать по удобным и понятным тематическим каталогам свои документы у пользователя руки не доходят, но при этом он не забывает регулярно менять яркие обои Рабочего Стола, да качать каждый день новый навороченный скринсейвер. И вот он каждый раз ищет нужный документ, зарываясь в громадных списках раскиданных по всему диску файлов… Почему же так мало уделяется внимания организации рабочего места пользователя компьютера? Может, немного не хватает того самого самоуважения? А для появления этого достойного чувства очень многим нужно хотя бы раз увидеть положительный пример культурного использования этой умной железяки?

Действительно, большинство пользователей, увидев грамотно настроенную систему, понимает, как много они до сих пор теряли, и тоже начинает заботиться о своём комфорте в работе с компьютером, об эргономике интерфейса Windows. Другое дело, что каждый понимает это по-своему. Одному удобно пользоваться ярлыками на Рабочем Столе, другому — меню «Пуск» больше нравится. А потому я попробую сегодня рассказать о своих чисто субъективных пристрастиях, о том, как лично я привык организовывать свою работу, и какие мелкие трюки мне в этом помогают. Вы же вольны либо перенять мой опыт, либо сделать всё по-своему, настроив систему под свои вкусы, главное — понять, что пользователь, не следящий за состоянием дел на своем ПК не только крайне непродуктивно тратит своё время, борясь с созданной самим же собой свалкой файлов, но и просто портит себе настроение, перекладывая на Windows свою собственную вину в ее «глюках».

Папки и диски

Я не понимаю тех людей, которые не разбивают диск на несколько логических разделов. Ну какой смысл иметь диск С: размером 40 гигабайт? Даже у самого спокойного флегматика лопнет терпение при первой же попытке его дефрагментации. Да и работает операционная система на таким диске медленнее, чем на «трёхгиговом». Ведь к каким файлам чаще всего происходят обращения головок винчестера? К файлам операционной системы и к файлам программ. А если они разбросаны вперемешку с фильмами, архивами, музыкой, то головки постоянно вынуждены скакать по всей поверхности «блина» винчестера, выискивая постоянно нужные системные файлы среди залежалых архивов, на что тратится просто огромное по нынешним меркам время. Если же отвести под операционную систему и программы специальный раздел — под Windows Me вполне хватит 3 гигабайта, то самые востребованные файлы будут располагаться очень компактно, рядом друг с другом, и головки диска будут совершать более короткие и быстрые перемещения. Да и дефрагментацию проводить уже станет возможно — потратить на неё 15 минут, думаю, не будет очень «напряжно», тем более что эффект быстрого компактного системного раздела она ещё больше усилит. Разумеется, в мультизагрузочных системах нужно под каждую ОС отводить свой собственный раздел — иначе возникнет куча проблем, связанных с общей папкой Program Files (впрочем, как с этим справиться, я как-то писал в Вопросах-ответах). Остальное же место на диске я тоже обычно разбиваю на несколько тематических разделов, например, выделяю отдельный диск под файлы, загружаемые из Интернета. Какой в этом смысл? Дело в том, что, когда оставляешь на ночь компьютер что-то качать, то в случае неожиданного, но не необычного пропадания электричества может произойти сбой на диске. В том случае, если в этот момент производилась запись только на один раздел, то другие, с более важной информацией имеют неплохой шанс уцелеть, остаться неповреждёнными. В идеале можно было бы вообще отвести отдельный винчестер под все временные файлы, в том числе и под файл подкачки — это также может повысить надёжность и скорость работы файловой системы. Есть смысл выделить специальный раздел под архивные файлы, к которым обращения происходят реже всего, под игры, под рабочие документы, под фильмы и музыку. Словом — делайте так, как вам удобно, в кучу валить все файлы нет необходимости.

А вот по поводу культурной организации файловой структуры внутри одного дискового раздела пользователь уже имеет представление на примере «виндовой» папки «Мои документы». В последних версиях Windows она уже содержит несколько тематических подкаталогов — «Моя музыка», «Мои картинки», «Мои книги». Это очень разумно. Совсем не обязательно пользоваться самой этой папкой — вообще говоря, и саму папку «Мои документы», и многие другие системные папки можно с помощью утилиты TweakUI перенести в любое место, как я уже говорил, рабочие документы лучше хранить на отдельном разделе, а вот распределение однотипных файлов по подобным, вполне понятно называющимся папкам, стоит взять на вооружение. Если ещё при этом настроить веб-вид таких папок, так чтобы, например, в папке с видео работал предпросмотр клипов, а папка с приватными файлами было защищена паролем (как это делается, читайте в одном из прошлых номеров журнала), то вы будете просто получать удовольствие от того, как тщательно всё продумано. Причём такая грамотная организация папок уже предусмотрена и в некоторых программах, в частности менеджер закачек FlashGet [1] позволяет очень быстро, ещё на стадии загрузки файла, выбирать папку, в которую тот будет помещён. Это очень удобно и избавляет от мучительных попыток вспомнить, что же это за файл, и для чего он предназначен. Я советую создать, как минимум, такие категории для загружаемых файлов: Antivirus, Books, Cracks, Documents, Drivers, MP3, Patches, Pictures, Soft, Video. Для офисных же документов неплохо подходит ещё и способ группировки по дате создания документа, например, удобно хранить все пришедшие за месяц телефонограммы в папке с названием соответствующего месяца, которая, в свою очередь, помещается в папку с названием, соответствующим году. Да и сами документы лучше назвать таким образом, чтобы впоследствии не ломать голову в поисках какого-нибудь распоряжения любимого начальника. Я, например, на одной своей админской работе научил секретарш называть файлы таким образом: «ПРК 155 2002-02-11.DOC», то есть приказ за номером 155 от такого-то такого-то. Такой документ несложно найти и по дате и по номеру и по типу. Не так сложно исхитриться и не выходить за рамки «ДОСовского» стандарта наименования файлов 8.3 — всё зависит от того, что вам требуется для максимального удобства в каждой конкретной ситуации.

И, разумеется, домашнему пользователю не обойтись без специальной программы–каталогизатора. Если на винчестере файлы всегда под рукой, и пользователь более-менее представляет, какой файл где находится, то разобраться в горах компакт-дисков обычно бывает абсолютно нереально. Чтобы многократно ускорить поиск понадобившегося документа или программы, хранящейся на CD, очень советую использовать великолепную программу WhereIsIt? [2] — о ней Upgrade также совсем недавно писал. Кстати, в отношении сбрасываемых на CD-R архивов вполне применим всё тот же принцип распределения файлов по тематическим директориям. В принципе, можно с помощью WhereIsIt? проиндексировать и содержимое винчестера — тут всё зависит от твёрдости вашей памяти.

Особо хочу отметить — не забывайте следить за тем, что происходит на диске при инсталляции программ — это один из главнейших принципов профилактики сбоев Windows и предотвращения захламления диска временными и ненужными файлами. И опять Upgrade уже упоминал программы, предназначенные для этого: Ashampoo Uninstaller [3] — деинсталлятор, позволяет проследить что записывается в реестр при установке программ и какие файлы сохраняются на диске; Ad-Aware [4] — программа для удаления «шпионских» модулей, закачивающих рекламу на ваш диск; The Broom [5] — программа для поиска и удаления временных файлов. Без этих утилит для меня работа просто немыслима.

Рабочий стол

Не люблю я располагать ярлыки на Рабочем Столе. Куда удобнее панель быстрого запуска Quick Launch — ярлыки на ней маленькие, симпатичные, много места не занимают. Не все, к сожалению, знают, что вовсе не обязательно помещать эту панель рядом с кнопкой «Пуск» — попробуйте-ка схватить левый край этой панели и перетащить её к верхней кромке экрана. Не правда ли, стало гораздо удобнее? И ярлыков теперь на неё можно гораздо больше поместить, и на Панели Задач она места не занимает. Щёлкните теперь правой кнопкой мыши на ней и установите флажок «Auto Hide» — теперь Quick Launch будет появляться только при необходимости, не отнимая ни миллиметра площади монитора. Кстати, при желании значки на панели Quick Launch можно сделать такими же большими, как они бывают на Рабочем Столе — это также устанавливается в вызываемом правой кнопкой мыши контекстном меню.

Если же вам более привычен Рабочий Стол с ярлыками, то советую, по меньшей мере, сгруппировать их на нём по темам: программы для Интернет, программы MS-Office, игры, графика, мультимедиа и так далее. В этом случае найти нужный ярлык не составит труда даже при большом числе установленных приложений. И ради БГ, следите, чтобы на Столе были только ярлыки, а не сами документы и программы — это моветон, который чреват случайным удалением нужного файла. Конечно, хорошо бы как-то задействовать и сами обои Рабочего Стола, например, поместить на него скриншот какого-нибудь важного документа, типа Устава Патрульно-Постовой Службы, чтобы он всегда был перед глазами и въедался в подкорку, но это уже совет для особо искушённых личностей.

Меню «Пуск» тоже не следует оставлять без внимания. При установке программ они норовят засунуть туда ярлыки на всё, что угодно, вплоть до никому не нужных лицензионных соглашений. Зачем вам ярлыки, которыми никогда и никто пользоваться не будет? Оставляем в меню «Пуск» только самое нужное — ярлыки непосредственно на исполняемые файлы программ. Естественно, при этом отпадает необходимость в огромном количестве папок, каждая из которых соответствует установленной программе. Гораздо удобнее сделать свои собственные папки по примеру расположения файлов на диске и ярлыков на Рабочем Столе, то есть тематические. Создаем папку «Мультимедиа» и помещаем в неё ярлыки ко всем плеерам, что установлены в системе. Туда же кидаем «виндовые» Регулятор громкости и Movie Maker. Аналогично поступаем с программами для обслуживания системы, для работы в Интернете, для работы с документами и графикой. Распределение ярлыков полностью зависит от вас — не полагайтесь на то, что вам предлагают инсталляторы программ и Windows, сделайте, так как вам удобно! Лично я ещё помещаю ярлыки к дискам в верхнюю часть первой страницы меню «Пуск», туда, где обычно расположен ярлык Windows Update. Сделать это очень просто — надо лишь создать соответствующие ярлыки в папке C:\WINDOWS\Start Menu. Благодаря такому трюку, не обязательно каждый раз запускать Проводник или другой файловый менеджер, чтобы открыть какой-то документ, поскольку полная навигация по дискам становится возможной прямо через кнопку «Пуск»! Это иногда полезно и при зависаниях системы, когда Проводник работать сам по себе отказывается, а кнопка на мышь ещё реагирует.

Что ещё можно сказать по поводу организации меню «Пуск»? Воспользуйтесь программой WinBoost 2001 Gold [6] — она поможет вам сменить значки, отображаемые в этом меню, убрать ненужные команды, да и вообще эту программу обязан иметь каждый пользователь Windows, поскольку она даёт предельно понятный и удобный интерфейс для изменения множества недокументированных настроек системы. А индивидуальная настройка ОС и предназначена, собственно говоря, для того, чтобы каждый пользователь получил именно то, что он хочет и сделал бы свою работу на компьютере максимально производительной.

Программы

Нет, наверное, двух домашних компьютеров, на которых был бы установлен абсолютно одинаковый набор прикладных программ. Дизайнер использует Photoshop и CorelDraw, программист — Visual Studio и Borland, журналист — Word и HyperSnap, но, помимо этого, у каждого есть свои предпочтения и в отношении программ общего назначения — кому-то удобно работать с Outlook Express, а другой признает только The Bat. Тут нет смысла давать какие-либо советы. Но есть класс программ, предназначенных для того, чтобы сделать работу пользователя с документами максимально простой. Это универсальные утилиты, способные открывать множество форматов файлов и без которых, по моему мнению, не должен обходиться ни один пользователь. Один из самых известных примеров — отличная программа ACDSee [7]. После её установки пользователю уже не нужно обращать внимания на формат пришедшего по почте графического файла, не нужно искать специализированное приложение, в котором этот файл был создан — ACDSee откроет почти любой. К сожалению, гораздо менее известна другая аналогичная программа — XNView [8], имеющая немало преимуществ перед ACDSee. Так, XNView полностью бесплатная, имеет русский интерфейс и понимает гораздо больше типов файлов. Посмотрите — может вам понравится именно она.

Но не только с графикой приходится сталкиваться пользователю — гораздо чаще он имеет дело с архивами, без которых нынешний Интернет обойтись пока не может. Тут тоже желательно иметь универсальную программу, работающую с самыми разными стандартами упаковки. Я последнее время остановился на Power Archiver (www.powerarchiver.com) — программе, вобравшей в себя всё лучшее, заложенное в её более известных конкурентах и во многом превзошедшей их всех вместе взятых. Если раньше я устанавливал на ПК и WinZIP и WinRAR, то теперь Power Archiver мне более чем успешно их заменяет, поскольку понимает и RAR и ZIP архивы и ещё целую кучку других, гораздо менее распространённых. Благодаря этой программе я уверен, что, попадись мне какой-то редкий архив типа LHA или LZH, мне не придётся искать специальную утилиту или работать с командной строкой DOS-архиватора. То же самое относится и к другим категориям файлов, в частности, в качестве универсального проигрывателя многие предпочитают WinAMP [9], тут, конечно, дело вкуса, универсальных программ много. Но есть одна, которая способна заменить десятки других — это Quick View Plus [10], открывающая около трёх сотен типов файлов — текстовые документы, таблицы, графику и тп. Эта программ настолько интересна, что я опять отправлю вас к статье в одном из прошлых Upgrade, посвящённой исключительно этой утилите.

Всё это — обязательный минимум грамотного пользователя, желающего работать на своем компьютере с максимальным комфортом и как можно меньше сталкиваться с проблемами просмотра того или иного документа. Хотя, конечно, можно вспомнить и системные утилиты, и антивирусы, но это всё — специализированные программы, я же говорю о том, что ваш компьютер должен быть готов открыть как можно больше разных типов документов, с которыми вы можете столкнуться. Это повышает его функциональность, а следовательно — и удобство работы пользователя.

Контекстное меню

Давайте теперь обратим внимание на меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. Думаю, не будет откровением, если я скажу, что существует огромная армия пользователей, которая о нём вообще ничего не знает и не умеет им пользоваться. Правда, я думаю, что среди читателей Upgrade таких нет, вернее, тому, кто так мало интересуется своим компьютером, просто незачем читать компьютерную прессу. Поэтому я попробую рассказать о том, как сделать это и без того крайне полезное меню ещё более удобным. Во-первых, посмотрите на команду «Отправить» («Send To») — почему бы не расширить число мест назначения, куда можно «посылать» файлы и папки? Содержание меню SendTo — это всего лишь содержание скрытой папки C:\WINDOWS\SendTo. Достаточно поместить туда ярлык на сменный носитель типа дисковода или, как в моем случае — очень радующей меня безделушки USB Flash Drive и меню расширится на одну новую команду. Теперь чтобы скопировать файл на дискету совершенно не нужно таскать его мышкой в Проводнике — просто воспользуйтесь новой командой. Я поместил в это меню даже ярлык на сетевой привод CD-RW и теперь прямо с ноутбука двумя щелчками мыши отправляю архивы на запись. Очень удобно поместить в это меню даже ярлык на Блокнот — он очень пригодится, если вдруг попадется файл неизвестного типа, либо просто понадобится посмотреть содержание какого-то документа именно в Блокноте.

Если вы устанавливаете много программ, то наверняка заметили, что и контекстное меню постепенно загрязняется бесполезными программами. Чтобы оставить в нём только то, что реально необходимо, придется обратиться к редактору реестра. Откройте ветвь HKEY_CLASSES_ROOT\*\shellex\ContextMenuHandlers — как видите, в ней в качестве подразделов выступают команды, отображаемые в меню любого файла. Просто удалите то, то вам не нужно — это не только облегчит меню, но зачастую оно и открываться будет быстрее. Команды, привязанные к конкретному типу файлов, можно найти уже в ветвях, соответствующих такому типу, например, для файла AVI это будет раздел HKEY_CLASSES_ROOT\avifile\shell. За меню папок же отвечают HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\shell и HKEY_CLASSES_ROOT\Folder\shell.

Очень сильно иногда оказывается загрязнён список «Создать» («New») контекстного меню. Его почистить также совсем нетрудно — для этого надо воспользоваться утилитой TweakUI, которая также должна являться непременным атрибутом любого уважающего себя пользователя, поскольку значительно расширяет возможности настройки операционной системы.

И, наконец, неплохо было бы вообще добавить в контекстное меню какие-то свои команды. Делать это вручную через реестр неудобно и опасно, поэтому весьма советую программу Fast Explorer [11]. Она же, кстати говоря, умеет и удалять ненужные команды из меню папок и файлов.

Вот, собственно, и всё. За кадром осталось ещё немало аспектов грамотной и продуктивной работы с Windows, таких как профилактика сбоев, резервирование, ускорение работы системы и многие другие. Но практически обо всём мы уже писали в прошлых номерах, а потому хочу посоветовать ещё раз пролистать подшивку Upgrade или заглянуть на сайт upgrade.computery.ru [12], ведь умение и желание искать и понимать полезную информацию — ещё один непременный атрибут умного, грамотного и уважающего себя пользователя.




Темы